「よろしくお伝えください」、一見無難な表現のように思えるこのフレーズ。
しかし、ビジネスの場面や日常会話で目上の人に対して使用すると、意外とミスマッチなことがあるのかもと思いますよね。適切な使い方を知らないと、思わぬ失礼をしてしまう恐れが。
今回の記事では、「よろしくお伝えください」をどのような場面で、どのように言い換えるべきか解説します。
ビジネスシーンからカジュアルな日常の例文、そして「よろしくお伝えください」の言い換えと例文までご説明します。
「よろしくお伝えください」の意味
「よろしくお伝えください」の意味は「(何かのメッセージや意向を) 適切に伝えてください」という求めている言葉になります。
相手に対して、自分の挨拶や感謝の気持ち、または親しみや敬意を、第三者を通じて伝えるよう依頼する意味を持ちます。「よろしくお伝えください」は、直接会えない相手に対して、間接的に挨拶や感謝のメッセージを伝えたい時に使います。
簡単に言えば、ある人に別の人への挨拶や感謝を伝えるよう頼むことを意味します。例えば、会議で会えなかった同僚に、共通の知り合いを通じて感謝の気持ちを伝えるようお願いする場合などに使います。
このフレーズの各部の詳しい意味は以下の通りです
- 「よろしく」
- この部分は日本語で非常に多用される表現で、具体的な意味は文脈によって変わりますが、一般的には「適切に」「ちゃんと」などの意味で使われることが多いです。
- 「お伝えください」
- 「伝える」という動詞が「お」で尊敬の意味を持ち、「ください」という動詞で要請の意味を持ちます。つまり、この部分は「伝えてください」という要請を表します。
従って、全体として「よろしくお伝えください」とは、何かの情報や意向を適切に、または丁寧に第三者に伝えるように要求する意味を持ちます。
例えば、AさんがBさんにCさんへのメッセージを頼むときに、「Cさんによろしくお伝えください」と言うことができます。
「よろしくお伝えください」の丁寧な言い換えの言葉
「よろしくお伝えください」をより丁寧に言い換える場合、以下のような表現を使うことができます。
- 「何卒、よろしくお伝え賜りますようお願い申し上げます。」
- 「何卒」と「賜りますよう」、「お願い申し上げます」という表現が入ることで、非常に丁寧な言い回しになります。
- 「恐れ入りますが、よろしくお伝えいただけますでしょうか。」
- 「恐れ入りますが」は謙虚な表現で、相手に何かを頼む際に使われます。
- 「お手数をおかけしますが、よろしくお伝え願えますと幸いです。」
- 「お手数をおかけしますが」と「願えますと幸いです」の組み合わせは、相手に感謝と敬意を示しながら依頼する表現です。
- 「大変恐縮ですが、よろしくお伝えいただけますとありがたいです。」
- 「大変恐縮ですが」と「ありがたいです」を使うことで、謙虚かつ感謝の気持ちを込めた言い方になります。
- 「重ね重ねのお願いとなりますが、よろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます。」
- 「重ね重ねのお願い」という表現は、何度もお願いすることへの謙遇を示しています。
これらの表現は非常に丁寧な言い回しとなるため、使用する状況や相手を適切に選ぶことが大切です。特にフォーマルな場面や、大切な取引先、上司などの目上の人に対してのコミュニケーションで役立ちます。
「よろしくお伝えください」言い換えと例文(ビジネス)
「よろしくお伝えください」は、ビジネスシーンでよく使われる表現ですが、時には異なる言い回しを使いたい場合もあります。
「よろしくお伝えください」の意味を含んだ表現の言い換えをご紹介します。
- 「お伝えいただけますと幸いです。」
- 例文:「その件、部下の田中にお伝えいただけますと幸いです。」
- 「恐れ入りますが、〇〇さんにお伝えいただけますでしょうか。」
- 例文:「恐れ入りますが、企画部の鈴木さんにお伝えいただけますでしょうか。」
- 「お手数ですが、〇〇までご一報いただければと思います。」
- 例文:「お手数ですが、製造部への指示について、関係者までご一報いただければと思います。」
- 「何卒、〇〇に伝えていただけますようお願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、営業チームに変更点を伝えていただけますようお願い申し上げます。」
- 「お手数をおかけしますが、〇〇への報告をお願いできますでしょうか。」
- 例文:「お手数をおかけしますが、取引先への報告をお願いできますでしょうか。」
- 「よろしければ、〇〇への伝達をお願いいたします。」
- 例文:「よろしければ、総務部に今回の決定事項の伝達をお願いいたします。」
- 「何卒、〇〇へのご指示を賜りますようお願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、開発チームへのご指示を賜りますようお願い申し上げます。」
- 「ご報告お願いします。」
- 直接的に報告を求める表現です。
- 「ご連絡いただけますでしょうか。」
- 情報の共有や連絡を求める際に使われる表現です。
- 「お知らせいただけますと幸いです。」
- 柔らかな言い回しで、情報の提供を求めるときに使用します。
- 「ご確認の上、お伝えください。」
- 確認を経てからの報告や連絡を求める表現です。
- 「何卒、ご報告賜りますようお願い申し上げます。」
- 非常に丁寧な言い回しで報告を求める表現です。
- 「お知らせのほど、よろしくお願い申し上げます。」
- 丁寧に情報提供を依頼する際の表現です。
- 「ご案内いただけると幸甚です。」
- 「幸甚」は「非常にありがたい」という意味で、非常に丁寧な表現です。
「よろしくお伝えください」の言い換えの上司への例文
「よろしくお伝えください」を目上の上司へ向けてより丁寧に言い換えを使った例文。
- 「恐れ入りますが、〇〇さんにお伝えいただけますでしょうか。」
- 例文:「恐れ入りますが、部長に今日のミーティングの結果をお伝えいただけますでしょうか。」
- 「お手数をおかけしますが、〇〇へご連絡お願いできますでしょうか。」
- 例文:「お手数をおかけしますが、課長への変更事項の連絡をお願いできますでしょうか。」
- 「何卒、〇〇に伝えていただけますようお願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、総務部長に今回の決定事項を伝えていただけますようお願い申し上げます。」
- 「お手数ですが、〇〇へのご連絡を賜りますようお願い申し上げます。」
- 例文:「お手数ですが、営業部長への報告を賜りますようお願い申し上げます。」
- 「よろしければ、〇〇への伝達をお願い申し上げます。」
- 例文:「よろしければ、取締役にプロジェクトの進捗状況の伝達をお願い申し上げます。」
- 「お時間が許す際に、〇〇へのご報告をお願いできますでしょうか。」
- 例文:「お時間が許す際に、常務に対する今月の成績のご報告をお願いできますでしょうか。」
「よろしくお伝えください」の取引先への言い換えの例文
- 「恐れ入りますが、〇〇様にお伝えいただけますでしょうか。」
- 例文:「恐れ入りますが、田中様に今回の提案内容をお伝えいただけますでしょうか。」
- 「お手数ですが、〇〇様へのご連絡をお願いいたします。」
- 例文:「お手数ですが、佐藤様への変更点のご連絡をお願いいたします。」
- 「何卒、〇〇様への伝達を賜りますようお願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、鈴木様への今回の合意事項の伝達を賜りますようお願い申し上げます。」
- 「お手数をおかけいたしますが、〇〇様へのご案内をお願い申し上げます。」
- 例文:「お手数をおかけいたしますが、中村様への新製品の詳細のご案内をお願い申し上げます。」
- 「恐縮ですが、〇〇様への情報共有をお願いできますでしょうか。」
- 例文:「恐縮ですが、山田様への次回の打ち合わせ日程の情報共有をお願いできますでしょうか。」
- 「何卒、〇〇様にご一報いただけますようお願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、伊藤様に納期の変更をご一報いただけますようお願い申し上げます。」
「よろしくお伝えください」のお客様への言い換えの例文
- 「恐れ入りますが、〇〇様にお知らせいただけますでしょうか。」
- 例文:「恐れ入りますが、田中様にキャンペーンの詳細をお知らせいただけますでしょうか。」
- 「お手数をおかけいたしますが、〇〇様へのご連絡をお願い申し上げます。」
- 例文:「お手数をおかけいたしますが、佐藤様への変更内容のご連絡をお願い申し上げます。」
- 「何卒、〇〇様へのご案内を賜りますようお願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、鈴木様への新しいサービスのご案内を賜りますようお願い申し上げます。」
- 「大変お手数ですが、〇〇様へのご報告をお願いいたします。」
- 例文:「大変お手数ですが、中村様へのアフターサービスの状況のご報告をお願いいたします。」
- 「何卒、〇〇様にはお知らせいただけますよう、お願い申し上げます。」
- 例文:「何卒、山田様には商品の受取状況をお知らせいただけますよう、お願い申し上げます。」
「よろしくお伝えください」の同僚への言い換えの例文
「よろしくお伝えください」を同僚へ向けて使う場合、比較的カジュアルな言い回しでも問題ありませんが、状況や相手の性格、関係性に応じて言葉遣いを調整することが重要です。
- 「〇〇に伝えてくれる?」
- 例文:「今日の打ち合わせ内容、佐藤に伝えてくれる?」
- 「〇〇への連絡、お願いできる?」
- 例文:「明日の変更点、鈴木への連絡、お願いできる?」
- 「〇〇に知らせてもらえると助かるな。」
- 例文:「新しいプロジェクトの詳細、田中に知らせてもらえると助かるな。」
- 「お手数だけど、〇〇に話してくれる?」
- 例文:「今日の遅刻理由、部長に話してくれる?」
- 「ちょっと〇〇に伝えてもらえる?」
- 例文:「先週の打ち合わせのこと、ちょっと山田に伝えてもらえる?」
同僚とのコミュニケーションでは、カジュアルな言い回しや直接的な表現でも構わない場面が多いですが、内容や状況によってはしっかりとした言葉を選ぶことも大切です。
「よろしくお伝えください」の部下への言い換えの例文
「よろしくお伝えください」を部下へ伝える場合、指示や要請がクリアに伝わるような表現を選びます。
- 「〇〇に伝えてください。」
- 例文:「今日の会議の内容、田中に伝えてください。」
- 「〇〇への報告をお願いします。」
- 例文:「プロジェクトの進捗状況、鈴木への報告をお願いします。」
- 「〇〇に知らせてください。」
- 例文:「新しいスケジュール、佐藤に知らせてください。」
- 「お手数ですが、〇〇へ伝えていただけますか。」
- 例文:「お手数ですが、吉田への変更点を伝えていただけますか。」
- 「〇〇に連絡して、説明してください。」
- 例文:「山田に次回の打ち合わせのことを連絡して、説明してください。」
部下への指示や要請は、明確かつ簡潔に伝えることで、スムーズな業務運営に繋がります。適切な言葉遣いで指示することで、誤解を避けることができます。
「よろしくお伝えください」言い換えと例文(カジュアル)
「よろしくお伝えください」は、日常生活でもよく使用される表現です。しかし、少しフォーマルな印象を与えるため、普段でも使えるような言い回しを求める場合もあります。
ここからは、日常で使える「よろしくお伝えください」の言い換え表現と例文を紹介します。
- 「〇〇に伝えてくれる?」
- 例文:「今の話、佐藤に伝えてくれる?」
- 「〇〇に言っておいて。」
- 例文:「明日の予定、山田に言っておいて。」
- 「〇〇に知らせてもらえる?」
- 例文:「先週の出来事、鈴木に知らせてもらえる?」
- 「〇〇に話しておいてくれる?」
- 例文:「休日の計画、田中に話しておいてくれる?」
- 「〇〇に連絡してもらえると助かる。」
- 例文:「変更点、吉田に連絡してもらえると助かる。」
- 「〇〇にお知らせして。」
- 例文:「新しいアドレス、佐々木にお知らせして。」
- 「〇〇に伝えておいてもらえる?」
- 例文:「今晩の変更、中村に伝えておいてもらえる?」
- 「〇〇に伝えてもらえると嬉しいな。」
- 例文:「今週末の予定、木村に伝えてもらえると嬉しいな。」
- 「〇〇に言っておいてくれる?」
- 例文:「その話、たけしに言っておいてくれる?」
- 「〇〇に伝えてくれる?」
- 例文:「映画の時間変わったよ、みきに伝えてくれる?」
- 「〇〇に知らせておいて。」
- 例文:「明日のBBQ、雨で中止だよ。みんなに知らせておいて。」
- 「〇〇に伝えてもらえる?」
- 例文:「最新のゲーム情報、健太に伝えてもらえる?」
- 「ちょっと〇〇に言っておいてくれる?」
- 例文:「集合時間、10分遅れるんだけど、まゆに言っておいてくれる?」
- 「〇〇に連絡してくれる?」
- 例文:「変更点、ゆきに連絡してくれる?」
- 「〇〇に伝えるの、お願い。」
- 例文:「明後日の集合場所、あすかに伝えるの、お願い。」
これらの表現は日常会話で自然に使用できるものばかりです。状況や関係性に応じて、適切な表現を選んでください。
英語)の「よろしくお伝えください」の言い換えと例文
「よろしくお伝えください」は、ビジネスシーンでよく使用される表現ですが、英語のビジネス用語にも言い換えることができます。以下にいくつかの言い換え表現と例文を紹介します。
- “Please relay the message to 〇〇.”
- 日本語訳:「〇〇にメッセージを伝えてください。」
- 例文:Please relay the message to Mr. Smith about the meeting change.
- 日本語訳:会議の変更について、スミス氏にメッセージを伝えてください。
- “Kindly inform 〇〇.”
- 日本語訳:「丁寧に〇〇に知らせてください。」
- 例文:Kindly inform the team about the updated schedule.
- 日本語訳:更新されたスケジュールについて、チームに丁寧に知らせてください。
- “Please pass on the information to 〇〇.”
- 日本語訳:「〇〇に情報を伝えてください。」
- 例文:Please pass on the information to the department head regarding the new project.
- 日本語訳:新しいプロジェクトに関して、部門の責任者に情報を伝えてください。
- “I’d appreciate it if you could tell 〇〇.”
- 日本語訳:「〇〇に伝えていただけるとありがたいです。」
- 例文:I’d appreciate it if you could tell our client about the delay.
- 日本語訳:遅れについて、クライアントに伝えていただけるとありがたいです。
これらの表現は、ビジネスでの英語のコミュニケーションで一般的に使用されるものです。状況や相手に応じて、適切な表現を選んで使用してください。
「よろしくお伝えください」の使い方を例文で紹介
「よろしくお伝えください」はビジネスの文脈で、自分が直接伝えることができない場合に、他者に情報やメッセージを伝えるよう頼む際の表現です。次では具体的な使い方とその例文を示します。
- 同僚や部下に対する報告の依頼
- 例文:「昨日のミーティングの内容、田中さんによろしくお伝えください。」
- 上司や他の部門への情報共有の依頼
- 例文:「新しいプロジェクトのスタートについて、経営陣によろしくお伝えください。」
- 取引先や外部のパートナーへの連絡の依頼
- 例文:「次回の打ち合わせ日程が変更になりました。それを相手方によろしくお伝えください。」
- 欠席や遅刻の報告
- 例文:「風邪をひいてしまい、今日は出勤できません。その旨、チームによろしくお伝えください。」
- フィードバックや要望の伝達
- 例文:「製造部門からの提案を、開発チームによろしくお伝えください。」
- 上司や外部の人からのメッセージの伝達依頼
- 例文:「佐藤部長の意向として、プロジェクトの進捗を週次で報告するようにしてください。これを関係者によろしくお伝えください。」
このように、「よろしくお伝えください」は、ある情報や意向を正確かつ礼儀正しく他者に伝達する際に使われる表現として、ビジネスの場面で頻繁に用いられます。
「よろしくお伝えください」は目上の人にはNG?
「よろしくお伝えください」は、ある情報やメッセージを第三者を通じて伝える際に使用するフレーズですが、ビジネスの文脈ではその使用に注意が必要な場面がいくつかあります。
- 直接対話が期待される場面
- 上司や目上の人、特に高い地位の者、顧客、取引先などとの直接のコミュニケーションで、自分が直接伝えるべき重要な情報を他の人に頼むのは、敬意を欠くとみなされることがある。このような場面で「よろしくお伝えください」と言ってしまうと、責任を回避している、あるいはコミュニケーションを避けていると捉えられる恐れがある。
- 感謝や謝罪の場面
- 感謝や謝罪は直接伝えるのが基本です。例えば、顧客からの大きな取引が成立した場合や、何らかのトラブルで謝罪が必要な場合、第三者を通じての「よろしくお伝えください」という伝達は、真摯さや誠意が不足しているとみなされる可能性があります。
- 繊細な内容や重要な決定事項
- 重大な決定事項やデリケートな内容を伝える際は、直接伝えることが重要です。間接的に伝えると、情報の歪みや誤解が生じるリスクが高まります。
- 公式な場面やフォーマルな文書
- 公式な文書や契約書などのフォーマルな場面で「よろしくお伝えください」という表現を使用するのは、非公式でカジュアルすぎると感じられる可能性があります。
結論として、「よろしくお伝えください」は、日常の業務連絡や内部のコミュニケーションでの使用に限定し、上記のような状況や相手との関係性を考慮して適切なコミュニケーション方法を選ぶことが重要です。
「よろしくお伝えください」は敬語?
「よろしくお伝えください」は、敬語の一部を含んでいます。
- 「よろしく」
- こちらは一般的に使われる依頼の際の表現で、直訳すると「適切に」や「適当に」といった意味になります。しかし、敬意を表す文脈では「お願いします」といったニュアンスが強くなります。敬語としての性質も持ちますが、文脈に応じて意味やニュアンスが変わります。
- 「お伝えください」
- 「伝える」という動詞に「お〜ください」という敬語の形を取らせた表現です。これは「謙譲語」の一形態で、相手に対する敬意を表すための動詞の変形です。
従って、全体として「よろしくお伝えください」は敬語の要素を含む表現です。しかし、このフレーズを使用する際は、相手や状況に応じて適切な敬語を使うことが重要です。
特にビジネスの場面などで、上司や取引先など、目上の人に対して使用する場合は注意が必要です。
「よろしくお伝えください」は目上の人にはNG?の言い換えのまとめ
「よろしくお伝えください」は日常的によく使われる表現ですが、ビジネスの場では目上の方や取引先に向けての使用には注意が必要です。
目上の人への言葉遣いには、特に文化的背景やビジネスマナーが影響してきます。この記事では、それぞれの場面において適切な言い換えをご紹介しました。
日常会話とビジネス、それぞれのシーンでの適切なコミュニケーションは非常に大切です。言葉の選び方一つで、相手への印象や伝えたいメッセージが変わってきます。この記事が、よりスムーズなコミュニケーションの手助けとなれば幸いです。